20:19:30
Liebe Mitglieder,
hiermit laden wir euch gemäß § 8 unserer Satzung zur ordentlichen Mitgliederversammlung
(Jahreshauptversammlung) des Verein zur Förderung von Technikkultur in Erfurt e.V.,
stattfindend am 11.11.2020 um 19 Uhr, ein.
Veranstaltungsort ist aufgrund der größeren Räume und der derzeitigen Pandemie-Situation
ausnahmsweise das KrämerLoft. Nicole stellt uns hier dankenswerterweise einen großen
Konferenzraum für die Mitgliederversammlung kostenlos zur Verfügung (Danke! Danke!
Danke!), so dass je nach Bestuhlung 15-18 Personen darin Platz finden können.
Wir bitten wie immer um zahlreiche Teilnahme, damit die Versammlung beschlussfähig ist. Da
wir derzeit 50 aktive Vereinsmitglieder haben, ist die Beschlussfähigkeit (25 %) bei 13
Anwesenden erreichend.
Diesbezüglich möchten wir auch nochmal darauf hinweisen, dass Personen die nicht
persönlich anwesend sein können, ihre Stimme auch auf ein anderes stimmberechtigtes
Mitglied übertragen können. Wer dies bereits vorab tun möchte, kann an den Vorstand eine
E-Mail mit Benennung der Vertretungsperson schicken oder uns in der Versammlung „live„
darüber informieren. Formell benötigen wir auch noch eine bestätigte Vollmacht der
vertretungsberechtigten Person. Wer also bereits im Vorfeld weiss, dass er/sie sich
vertreten lassen möchte, sollte bitte versuchen, diese Vollmacht vorab auszustellen und
uns spätestens zur MV zukommen lassen.
Eigentlich sollte der Hinweis nicht nötig sein, aber die Infektionszahlen steigen, daher:
Denkt bitte an euren Mund-Nase-Schutz! Desinfektionsmittel etc. wird vorhanden sein.
Die voraussichtliche Tagesordnung:
1. Begrüßung der Versammlungsteilnehmer durch den Vorstand
2. Formalia, Wahl der Versammlungsämter
3. Rechenschaftsberichte der bisherigen Vorstandsmitglieder
4. Wahl des neuen Vorstands
4.1 Wahl des Vorsitzenden
4.2 Wahl des Schatzmeisters
4.3 Wahl des Schriftführers
5. Anträge an die Mitgliederversammlung
6. Sonstiges
Anträge an die Mitgliederversammlung liegen bisher nicht vor.
Die Frist für Satzungs- und Geschäftsordnungsänderungsanträge läuft am 27.10.2020 ab.
Sollten dem aktuellen Vorstand bis dahin entsprechende Anträge vorliegen, erfolgt eine
weitere Einladung mit einer aktualisierten Tagesordnung und dem Antragstext der dann
vorliegenden Anträge. Sonstige Anträge an die Mitgliederversammlung (nicht die Satzung
oder Geschäftsordnung betreffend) und Kandidaturen für den neuen Vorstand können noch bis
zum 10.11.2020 an vorstand(a)technikkultur-erfurt.de eingereicht werden und auch während der
Versammlung noch bekannt gegeben werden.
Sollten sich vorab noch Änderungen an der Tagesordnung ergeben, z. B. aufgrund neuer
Anträge, werden wir euch zeitnah dazu informieren.
Viele Grüße
der Vorstand